Отдел кадров является структурным подразделением вуза, относится к категории административно-управленческого персонала.
Основными направлениями в работе отдела являются:
Комплектование академии кадрами профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала, служащих, обслуживающего персонала.
Формирование и ведение базы данных о количественном и качественном составе кадров.
Подбор и отбор работников совместно с руководителями подразделений и внесение предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
Информирование работников внутри вуза об имеющихся вакансиях, использование средств в массовой информации для помещения объявлений.
Установление прямых связей со службой занятости.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора.
Учет личного состава.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
Ведение установленной документации по кадрам.
Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации.
Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
Обеспечение социальных гарантий высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях вуза и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Анализ текучести кадров.
Осуществление верификации документов о проведении повышения квалификации (стажировках) профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного персонала и административно-управленческого персонала.
Важным и объемным по содержанию направлением деятельности отдела кадров является работа по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, заседаний аттестационно-квалификационной комиссии.