19 марта 2020 года в Академии были введены меры по профилактике коронавирусной инфекции, в связи с этим установлен запрет на любые зарубежные командировки и поездки. Администрация Академии подготовила ответы на самые популярные вопросы об отмене командировок и работе в самоизоляции.
Если у вас есть вопрос, ответ на который не содержится в памятке, вы можете задать его руководителю Общего отдела Рахмановой Алисе Владимировне kagms@list.ru
1. Как долго продлится запрет на зарубежные командировки?
Запрет установлен на все командировки за пределы России (в том числе в страны, которые не входят в перечень стран с неблагополучной ситуацией с распространением коронавируса) на неопределенный срок до особого распоряжения ректора.
1.1 Командировки по России также попадают под запрет?
Рекомендуется воздержаться от командирования работников для выполнения служебных заданий на территории Российской Федерации до 30 июня 2020 года. Такие командировки необходимо согласовать с ректоратом.
2. Как определить, входит ли страна в перечень стран «с неблагополучной ситуацией с коронавирусом». Где можно ознакомиться с этим списком?
Список стран можно узнать по горячей линии Правительства Москвы по телефону +7 (495) 870-45-09. На сегодня в список вошли Германия, Иран, Испания, Италия, Китай, Корея и Франция.
С 14 марта в домашний карантин вводится для всех лиц, вернувшихся из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Евросоюза, Украины, Белоруссии и всех государства Европы, не входящих в ЕС.
3. Что делать, если я сейчас нахожусь в зарубежной командировке в стране, которая отнесена к странам с неблагоприятной ситуацией с распространением коронавируса?
Проводите командировку до конца (до даты, которой определено окончание командировки в приказе).
После возвращения в Россию вам необходимо обеспечить режим самоизоляции и сообщить об этом в Общий отдел по эл. адресу kagms@list.ru. Подтверждением поездки может быть фото/копия страницы паспорта со штампом о пересечении границы.
Общий отдел отправит на указанную вами электронную почту скан дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу на период самоизоляции. Вам необходимо отправить ответное письмо со следующим текстом: «Экземпляр дополнительного соглашения получен. Возражений нет. Подпишу соглашение по возвращении в обычный режим работы».
Для организации работы в дистанционном режиме, пожалуйста, обратитесь к вашему руководителю и в Центр информатизации admin@kagms.ru (для получения удаленного доступа к информационным системам Академии). Срок представления авансового отчета продлевается с учетом периода карантина.
С 14 марта 2020 года самоизоляции вводится также для тех, кто живет вместе с гражданами, вернувшимися из стран, неблагополучных по коронавирусной инфекции.
4. Как мне обеспечить самоизоляцию?
Если Вы относитесь к тем, кто ОБЯЗАН находиться в изоляции (т.е. вернулись из-за границы, проживаете с теми, кто вернулся из-за границы, либо имеет предписание санитарных врачей, либо Вы сами получили такое предписание), то у Вас есть три варианта действий:
1. Вы можете оформить листок нетрудоспособности. Работники могут получить больничный лист без посещения медицинской организации в соответствии с инструкциями Минздрава.
2. Вы можете работать на дому в режиме самоизоляции. Сообщите об этом вашему руководителю и в Общий отдел по эл. адресу kagms@list.ru. Подтверждением поездки (если была заграничная поездка) может быть фото/копия страницы паспорта со штампом о пересечении границы или фото/копия билетов.
Общий отдел отправит на рабочую электронную почту скан дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на дистанционную работу на период самоизоляции. Вам необходимо отправить ответное письмо со следующим текстом: «Экземпляр дополнительного соглашения получен. Возражений нет. Подпишу соглашение по возвращении в обычный режим работы».
Для организации работы в режиме изоляции, пожалуйста, обратитесь к вашему руководителю и в Центр информатизации admin@kagms.ru (для получения удаленного доступа к информационным системам Академии).
3. По согласованию с руководителем на период изоляции вы можете оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Если Вы сами почувствовали симптомы вирусной инфекции (повышение температуры, кашель (80% случаев), одышка (55% случаев), подробнее о симптомах см. здесь)
1. Оставайтесь дома и сообщите об этом своему непосредственному руководителю.
2. Вызовите на дом скорую помощь и сообщите о заболевании на горячую линию Минздрава или Роспотребнадзора в своем городе.
3. Соблюдайте режим самоизоляции (варианты действий – см. выше).
4.1. Что мне делать, если я здоров и не обязан находиться в изоляции, при том могу работать удаленно без ущерба для рабочего процесса?
Информация для преподавателей, научных работников, экспертов
Согласуйте свой режим работы с непосредственным руководителем и Учебным отделом (при участии в учебном процессе) и, при отсутствии возражений, продолжайте работать из дома. При необходимости, обратитесь в в Центр информатизации admin@kagms.ru (для получения удаленного доступа к информационным системам Академии).
Важно: если по каким-либо причинам вы планируете поездки (по России), то вам необходимо предварительно согласовать свой отъезд со своим руководителем и оформить в установленном порядке командировку или отпуск.
Информация для административных работников, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала
В общем случае функционирование вуза зависит от вашего присутствия на рабочем месте, поэтому универсального правила о возможности удаленной работы нет.
В отдельных случаях, когда процессы действительно позволяют дистанционную работу, такое решение может быть принято проректором, курирующим ваше подразделение.
Для оформления такого решения на имя курирующего проректора должна быть направлена служебная записка от руководителя вашего подразделения, которая затем, в случае согласия курирующего проректора, попадет в Отдел кадров для оформления вам дистанционного режима работы и в Центр информатизации для предоставления вам авторизованного доступа к рабочим информационным системам.
Важно: с 19 марта право на дистанционную работу есть у сотрудников 70 лет и старше. Также удаленно могут работать матери детей младше 14 лет, которые не посещают школы. О том, как оформить дистанционную работу, читайте выше.
5. Будут ли мне оплачиваться дни самоизоляции?
Если вы оформите больничный, дни самоизоляции будут оплачены Фондом социального страхования в установленном порядке.
Если вы перешли на дистанционную работу, дни самоизоляции будут оплачены как обычные рабочие дни.
Если вы оформили отпуск, дни отпуска будут оплачены в установленном порядке для оплаты отпусков.
6. Что делать, если я вернулся из зарубежной командировки и уже вышел на работу до 19 марта?
В этом случае вы можете продолжать посещать работу и не должны обеспечивать режим самоизоляции. Принимайте меры по предупреждению распространения коронавируса (измеряйте температуру, мойте руки, следуйте рекомендациям государственных органов).
7. Распространяется ли запрет на командировки в страны, которые не входят в список стран с неблагоприятной ситуацией с распространением коронавируса?
Да, запрет распространяется на командировки во все зарубежные страны.
